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Statistiques


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Statistiques

 

Le Hub dispose d’une fonction « Statistiques » permettant de suivre en temps-réel le parcours des documents selon différents angles.

Si vous avez les habilitations pour accéder à cette fonction, le bouton « Statistiques » est disponible dans votre menu :

stat_menu

 

1. Statistiques par utilisateur

stat_user

Les statistiques par « utilisateur » permettent d’avoir le nombre de documents émis et traités par un utilisateur. Vous retrouverez le nombre de documents dans lesquels l’utilisateur a été :

  • Émetteur
  • Viseur
  • Signataire
  • Intermédiaire
  • Signataire
  • Destinataire
  • En copie

Vous pouvez filtrer les résultats par date et par type de circuit

stat_user_tab

Ex : L’utilisateur a visé 153 documents dans le Hub

 

2. Statistiques par service

stat_service

Les statistiques par « service » regroupent le total des documents des utilisateurs d’un service en fonction de l’état du document. En d’autres termes, vous retrouverez le nombre de documents « en brouillon » dans la colonne « en préparation », le nombre de documents de la bannette « boîte de réception » dans la colonne « en cours de validation », le nombre de documents de la bannette « à traiter » dans la colonne « à traiter » et le nombre de documents des bannettes « validés », « envoyés », « clôturés » dans la colonne « terminé ».

Vous pouvez filtrer les résultats par date et par type de circuit.

stat_service_tab

Ex : Dans le service « Direction Générale des Services », il y a un total de 6 documents présents dans la bannette « boîte de réception », tout utilisateur confondu.

 

 

3. Statistiques par circuit

stat_circuit

 

Les statistiques par « circuit » permettent d’obtenir le nombre de documents selon leur nombre de membres par circuit.

Vous pouvez filtrer les résultats par date et par état du document.

stat_circuit_tab

Ex : Il y 4 documents Actes répertoriés dans le Hub comportant 2 agents dans le circuit

 

 

4. Statistiques par traitement

stat_traitement

 

Les statistiques par « traitement » permettent d’obtenir le nombre de documents selon le nombre de jours qu’ils mettent à être traités par type de circuit.

stat_traitement_tab

 

 

5. Statistiques par événement

stat_evenement

Les statistiques par « événement » sont dédiés au parcours de documents sortants. Ils permettent d’obtenir le nombre de documents par type de signature (scannée ou manuscrite) et le nombre de documents envoyés par type de mode de transmission (impression interne, email, la Poste Electronique).

Vous pouvez filtrer les résultats par date et par état du document.

stat_evenement_tab

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