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Signer un document sortant par délégation


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Signer un document sortant par délégation

 

 

bulle  NB: Assurez-vous d’être dans la page «accueil» de l’interface comme ci-dessous:

 

bouton_accueil

 

Le Hub permet de donner délégation sur des actions à d’autres agents. Un agent peut notamment signer un document pour un autre agent si celui-ci lui a donné délégation pour ordre.

 

Avant qu’un agent puisse signer par délégation, vous devez vérifier si au niveau de l’administration de l’interface, son compte contient :

 

1. Consultation des documents à valider en tant que délégué

 

Lorsqu’un utilisateur se connecte à son compte sur l’interface, il peut voir sur son tableau de bord (bandeau de gauche) si ses différentes bannettes (personnelles, service, délégation) contiennent des documents à valider.

 

Pour consulter les documents à valider dans ses bannettes de délégation, cliquez sur les bannettes ayant un « D/+ nom du délégataire » en titre de bannette:

 

new_delegation_bannette

 

Après avoir cliqué sur la boîte de réception de la bannette de délégation, la liste des documents à valider s’affiche dans le bandeau du milieu. Cliquez sur le document que vous souhaitez consulter:

 

new_delegation_bannette_list

 

2. Signer par délégation le document sortant

 

Une fois le document à valider ouvert, vous pouvez retrouver l’action de « signer » dans le menu d’actions possibles sur ce document. Pour cela :

  1. Cliquez sur le menu déroulant « par délégation » en haut à droite
  2. Sélectionnez « signer : [nom de la signature] « 
  3. Cliquez sur « valider »

 

signature_delegation

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