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Paramétrage du logiciel OCR


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Paramétrage du logiciel OCR

 

bulle  NB: Lancez le logiciel Omnipage DocuDirect

 

Au lancement du logiciel, le logiciel se présente ainsi :

 

interface_generale

 

  • Etape 1 : Créer un travail

 

Pour créer un travail, cliquez tout d’abord sur l’icône « créer un travail » :

 

creer_travail

 

NB: Après cette première action, une fenêtre de message d’avertissement indiquant qu’il n’y a « aucun client messagerie par défaut » va apparaître. Ne vous préoccupez pas de ce message et cliquez sur « ok » pour revenir au paramétrage du logiciel (la fenêtre peut s’ouvrir plusieurs fois au cours du paramétrage, répétez l’action précédemment évoquée).

 

message_erreur_outlook

 

  • Etape 2: Choisir le type et nom du travail

 

A ce niveau vous devez choisir quel type de travail vous souhaitez exécuter et donner un nom à ce travail.

 

Le type de travail a sélectionné est « travail de surveillance d’un dossier ».

 

Entrez le nom du travail dans le champ « nom du travail ».

 

Puis cliquez sur « suivant »

 

nouveau_travail_choix

 

  • Etape 3: Choisir le dossier à surveiller

 

Pour choisir le dossier à surveiller, cliquez sur « parcourir »:

 

nouveau_travail_dossie_a_surveiller

 

Après avoir cliqué sur « parcourir« , on vous demande de choisir un dossier ou de créer un nouveau dossier.

 

Il faut créer un nouveau dossier. Pour cela, cliquez sur « nouveau dossier » (créez le nouveau dossier dans un emplacement que vous retrouverez facilement comme par exemple dans votre dossier « Documents »). Vous pouvez nommer votre nouveau dossier « in » pour facilement l’identifier comme le répertoire d’entrée des fichiers à océriser. Une fois le dossier créé, vous pouvez cliquez sur « ok » :

 

dossier_surveiller_nouveau

 

dossier_surveiller_nouveau_in

 

  • Etape 4: Choisir le type de fichiers à surveiller

 

Vous devez sélectionner le type de fichiers à surveiller dans le dossier « in ». Cochez toutes les cases pour sélectionner tous les types de fichiers proposés puis cliquez sur « suivant »:

 

dossier_surveiller_nouveau_in_fichiers

 

  • Etape 5: Configuration de la surveillance du dossier

 

Le logiciel vous demande de configurer la surveillance du dossier « in ».

 

Pour les options suivantes, le choix à sélectionner est :

Heure de début → Lancer maintenant

Heure de fin → Surveiller les dossiers sans limite de temps

Cochez également les cases « Supprimer les fichiers d’entrées » et « Exécuter le travail sans invite »

Puis cliquez sur « suivant » :

 

dossier_surveiller_nouveau_in_config

 

  • Etape 6: Etape intermédiaire (passez directement cette étape en cliquant sur »suivant »)

 

dossier_surveiller_nouveau_etapeinter

 

  • Etape 7:  Configuration du chargement des fichiers

 

Sur cette étape, gardez les options par défaut.

Si vous souhaitez supprimer les pages blanches des documents océrisés, il faut cocher « Ignorer les pages blanches » puis cliquez sur « suivant » :

 

dossier_surveiller_nouveau_chargerfichier

 

  • Etape 8:  Configuration de la reconnaissance d’images

 

Passez cette étape sans modifier les paramètres par défaut, cliquez directement sur « suivant »

 

dossier_surveiller_nouveau_reconnaitreimage

 

  • Etape 9:  Configuration de la correction des résultats de la reconnaissance d’images

 

Passez cette étape sans modifier les paramètres par défaut, cliquez directement sur « suivant »

 

dossier_surveiller_nouveau_corrigerresult

 

  • Etape 10:  Configuration du marquage de texte

 

Passez cette étape sans modifier les paramètres par défaut, cliquez directement sur « suivant »

 

dossier_surveiller_nouveau_marquagetexte

 

  • Etape 11:  Configuration de l’enregistrement

 

Sur cette étape, vous devez commencer par sélectionner le type de fichiers à enregistrer après le traitement OCR. Le type de fichiers est « PDF – Image avec Recherche (*.pdf) » :

 

dossier_surveiller_nouveau_enregistrer_pdf

 

Puis vous devez configurer l’emplacement des fichiers après le traitement OCR. Pour cela, cliquez sur « définir l’emplacement » :

 

dossier_surveiller_nouveau_enregistrer_emplacementout

 

Puis créez un nouveau dossier (pour l’exemple, nous appelons notre dossier de sortie, c’est-à-dire, le dossier dans lequel va venir s’enregistrer le fichier après le traitement OCR, dossier « out-test ») au même endroit dans l’arborescence que le dossier « in-test ». Une fois, le nouveau dossier de sortie créé, vous pouvez cliquer sur « ok » :

 

dossier_surveiller_nouveau_enregistrer_emplacementout_new_2

 

Vous constatez que l’emplacement de sortie est bien celui que vous venez de configurer. Vous pouvez cliquer sur « Terminer » (pour les autres options, laissez les paramètres par défaut)

 

dossier_surveiller_nouveau_enregistrer_emplacementout_new_3

 

 

Votre travail est créé, la configuration est terminée :

 

dossier_surveiller_nouveau_cree

 

 

 

L’océrisation de mes documents ne fonctionne pas, comment faire ?

Si vous rencontrez des problèmes liés au fonctionnement de l’océrisation, la première étape est de relancer le processus.

 

Pour cela, suivez les indications suivantes :

 

1 | Ouvrir l’application « omnipage docu direct »

pb_ocr_1

 

2 | Sélectionner le flux  « LEGALBOX » 

pb_ocr_2

 

3 | Désactiver le traitement sur ce flux

Pour cela, cliquez sur l’icône de désactivation d’un flux

pb_ocr_3

 

4 |  Relancer le traitement

Cliquez sur l’icône d’activation d’un flux pour relancer le traitement

pb_ocr_4
 
 

Si après cette première étape, vous constatez que le traitement ne s’est pas relancé, suivez les indications suivantes :

 

1 | Créer un répertoire temporaire pour déplacer les documents actuellement dans le répertoire « in » vers le répertoire « temporaire »

pb_ocr_5

 

2 | Après avoir déplacé les documents vers le répertoire temporaire, recommencez la manipulation vers le répertoire « in ». L’application OCR détecte alors le mouvement vers le dossier surveillé et cela déclenche l’océrisation.

pb_ocr_6

 

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