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Paramétrage divers


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Paramétrage divers

 

Connectez-vous en tant qu’administrateur puis cliquez sur l’onglet « administration » en haut à gauche de l’interface (l’explication suivante correspond à la version 4.1)

 

onglet_administration

 

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MENU

Ajout de paramètres
Liste de paramètres

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Pour accéder à toutes les fonctions de paramétrage de votre organisation, rendez-vous sur le menu de votre en organisation en cliquant sur le bouton « organisation » puis double-cliquez sur le nom de votre organisation dans la liste :

connexion_organisation

 

Ajout des paramètres

 

Vous pouvez  ajouter des paramètres au niveau de l’organisation, d’un groupe ou de l’utilisateur.

 

 Au niveau de l’organisation

add_param_organisation

 

Une fenêtre d’ajout de paramètre s’ouvre, insérez dans cette fenêtre le nom du paramètre (1), sa valeur (2) et cliquez sur le bouton « valider » (3) :

 

add_param

Au niveau d’un groupe

Un groupe d’habilitations permet de réunir dans un groupe plusieurs utilisateurs et de leur attribuer les mêmes paramètres.

 

  • Créer un groupe

 

1 – Pour créer un groupe d’habilitation, cliquez sur l’option « groupe d’habilitation » dans le menu de votre organisation :

groupe_habilitation_new

 

2 – Cliquez ensuite sur le bouton « ajouter un groupe »

groupe_habilitation_new2

 

3 – Une fenêtre s’ouvre pour créer le groupe. Insérez le nom du groupe (1), laissez l’état « Actif » sélectionné par défaut puis cliquez sur « valider » (2) :

groupe_habilitation_new3

 

4 – Après avoir validé le nouveau groupe, vous retournez sur l’interface et vous pouvez consulter la liste des groupes créés :

groupe_habilitation_new4

 

 

  • Ajouter des utilisateurs dans un groupe :

 

1 – Cliquez sur le groupe dans lequel vous souhaitez ajouter des utilisateurs :

groupe_habilitation_add_user

 

2 – Le groupe s’ouvre dans un autre onglet. Cliquez sur « ajouter » pour ajouter des utilisateur à ce groupe :

groupe_habilitation_add_user2

 

3 – La fenêtre pour sélectionner l’utilisateur dans l’organigramme s’ouvre. Cliquez sur l’utilisateur dans la liste :

groupe_habilitation_add_user3

 

4 – Les utilisateurs ajoutés dans le groupe s’affiche dans l’onglet « utilisateur »:

groupe_habilitation_add_user4

 

  • Ajouter des paramètres :

 

1 – Cliquez sur l’onglet « paramètre » dans le menu du groupe (1) puis cliquez sur « ajouter » (2) :

groupe_habilitation_add_user5

 

2 –  Une fenêtre d’ajout de paramètre s’ouvre, insérez dans cette fenêtre le nom du paramètre (1), sa valeur (2) et cliquez sur le bouton « valider » (3) :

add_param

 

 

Au niveau de l’utilisateur

add_param_user

Une fenêtre d’ajout de paramètre s’ouvre, insérez dans cette fenêtre le nom du paramètre (1), sa valeur (2) et cliquez sur le bouton « valider » (3) :

add_param

Une fois que vous avez choisi le niveau pour ajouter le paramètre :

 

  • Cliquez sur l’onglet « Paramètre »
  • Une fenêtre d’ajout de paramètre s’ouvre
  • Insérez dans cette fenêtre le nom du paramètre (1), sa valeur (2) et cliquez sur le bouton « valider » (3) :

 

add_param

 

Comment connaître les différents paramètres attribués à un utilisateur (en additionnant les paramètres de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur) ?

Un utilisateur peut avoir plusieurs paramètres qui lui sont attribués via l’organisation, via un groupe (s’il fait partie d’un groupe d’habilitation) ou directement à partir de son compte.

Afin de connaître la totalité des paramètres qui lui sont attribués, cochez la case « mixer les paramètres » à partir du compte de l’utilisateur :

case_mixer_param

 

Une fois la case cochée, la liste de tous les paramètres associés à l’utilisateur s’affiche. Dans la colonne « niveau de définition » s’affiche l’emplacement où le paramètre a été ajouté:

case_mixer_param_list

 

 

 

NB : « organization » signifie que le paramètre a été ajouté au niveau de l’organisation, « group_41 » signifie que le paramètre a été ajouté au niveau du groupe 41, groupe dont fait partie l’utilisateur, « individual » signifie que le paramètre a été ajouté au niveau de l’utilisateur.

 

 

Liste de paramètres

 

Vous trouverez ci-dessous une liste de paramétrage que vous pouvez ajouter à partir du back office avec la valeur associée, la définition du paramétrage et l’entité à qui vous pouvez l’ajouter (utilisateur ou organisation, les 2). Si vous mettez un même paramètre pour l’organisation » et pour l’utilisateur, la valeur qui sera pris en compte sera celui de l’utilisateur.

 

NOM DU PARAMETRE VALEUR DU PARAMETRE DEFINITION ENTITE COMMENTAIRES
paraph.folder.circuit.canModifyParaphFolder true / false true : Modifier les destinataires pour Action, information ou Avis
false : Ne pas donner accès à cette fonction
Utilisateur
contact.canEdit true / false true :Modifier et créer les contacts
false : Ne pas donner accès à cette fonction
Utilisateur  / Groupe contact.canEdit = false :
=> ne peut pas gérer les contactsUtilisateur avec contact.canEdit = true
=>L’onglet « contact » apparaît
=>peut gérer les contacts (modification et ajout)
contactGroup.canEdit true / false true : Modifier et créer les groupes de contacts du service et de l’organisation
false :
Ne pas donner accès à cette fonction
Utilisateur  / Groupe contactGroup.canEdit = false :
=>ne  peut pas créer / modifier les groupes des services auxquels il est rattachécontactGroup.canEdit = true :
=>L’onglet « contact » apparaît
=> peut créer / modifier les groupes des services auxquels il est rattaché
paraph.folder.statistics.enabled true / false true: Activation des statistiques
false : Ne pas donner accès à cette fonction
Utilisateur / Organisation / Groupe
hashtag.enabled false / true true : affiche la fonction Hashtag
false: cache la fonction
Utilisateur / Organisation / Groupe Par défaut, cette fonction n’est pas affichée
affair.enabled false / true true: Cacher la fonction dossier
false: Afficher la fonction
Utilisateur / Organisation / Groupe Par défaut, cette fonction est affichée
use.paraph.folder.ged true / false true: Donner accès à la GED
false : Ne pas donner accès à cette fonction
Utilisateur / Organisation / Groupe Par défaut, cette fonction est affichée
use.paraph.folder.ged.template true / false true: Afficher la case « Dossier contenant les modèles de document »
false: Cacher cette case
Utilisateur / Organisation / Groupe Par défaut, cette fonction est affichée
paraph.folder.modify.document.online enabled / disabled enabled: Active l’option de modifier un courrier peu importe le rôle dans le circuit
disabled: Désactive cette option
Utilisateur / Organisation / Groupe
use.habilitation.paraph.folder.type.<TYPE CIRCUIT>.modify.document.online  enabled / disabled enabled: Active l’option de modifier un courrier peu importe le rôle dans le circuit mais pour un type de document défini
disabled: Désactive cette option
 Utilisateur / Organisation / Groupe Type de circuit à inclure dans le nom du paramètre:TYPE_MAIL_IN,*TYPE_INVOICE_IN,*TYPE_MAIL_OUT*
template.enabled true / false true : Affiche le bouton « modèle » dans le menu
false :Désactive cette option
Utilisateur / Organisation / Groupe Cette option permet de gérer l’affichage de la fonction « Modèles »
use.habilitation.paraph.folder.type.TYPE_MAIL_OUT.controlTagBeforeSend true / false true: Vérifie l’existence de tag dans les documents
false: 
Ne vérifie pas l’existence de tag dans les documents
Utilisateur / Organisation / Groupe Cette option permet de vérifier l’existence de tag dans les documents principaux avant envoi
mail.to.defaut adresse email de test Utilisateur / Organisation / Groupe Ce paramètre permet de faire des tests sur les notifications envoyés. Toutes les notifications seront donc envoyées à cette adresse
autorisationEnvoiMail 0 / 1 0 : aucun email n’est envoyé depuis le Hub ; 1 : envoi d’email depuis le hub Utilisateur / Organisation / Groupe
useDefaultEmailAddress 0 / 1 0 : Envoi des emails au bon destinataire ; 1 : tous les emails partent vers « mail.to.defaut » organisation
quartz.cron.mail enabled / disabled enabled : Recevoir les emails de notification des CRONs ; disabled : ne pas recevoir les emails de notification des CRONs organisation
quartz.cron.mail.list adresse email organisation Paramétrage de l’adresse email recevant les notifications des CRONs
system.force.v4.gui true / false true: renvoie automatiquement sur la V4 si un utilisateur tente d’aller sur la V3 /false : Ne renvoie pas automatiquement sur la V4 si un utilisateur tente d’aller sur la V3 organisation
forcePhoneNumberFormat false false : limite la saisie des numéros de téléphone aux caractères numériques organisation
hideImportEmail true / false true : le bouton « Email » est caché sur la barre de menu ;
false
: Le bouton « Email » est visible sur la barre de menu
Utilisateur / Organisation / Groupe
 hideImportDocument true / false true : le bouton « Document » est caché sur la barre de menu ;
false :
Le bouton « Document » est visible sur la barre de menu
Utilisateur / Organisation / Groupe
 paraph.folder.pdf.transformation { « textAlign » : valeur, « fontSize » : valeur, « dateFormat » : valeur, « fontFilename » : nom du fichier de police, « fontName » : nom de la police} « textAlign »: pour aligner à gauche, la valeur est 1 ; pour centrer la valeur est  2 ; pour aligner à droite, la valeur est 3, pour justifier la valeur est 4 « fontSize » : indiquez la valeur souhaitée, ex: 12,14,16, etc
« dateFormat » : 1 = format de date court ; 2 = format écrit en lettre ; 3 = format écrit sans le jour de la semaine
« fontFilename » : indiquez le nom du fichier de votre police, ex pour times new roman : times.ttf
« fontName » : PDType1Font. + nom de votre police en capital, ex pour helvetica : PDType1Font.HELVETICA
 organisation  Ex de paramétrage :{« textAlign« :1,« fontSize« :12,« dateFormat« :1,« fontFilename« :« times.ttf »,« fontName« :« PDType1Font.TIMES_ROMAN »}
use.habilitation.paraph.folder.type.TYPE_MAIL_IN.assignable.service enabled enabled: Enlève le « D/ » de délégation devant le nom de la bannetteDonne l’habilitation de transférer un courrier aux agents délégation sur le compte de service Compte de service
 use.habilitation.paraph.folder.type.TYPE_MAIL_IN.assign.agent enabled enabled : Ce paramètre permets aux utilisateurs ayant délégation sur les bannettes de service d’affecter les courriers présents dans la bannette. Utilisateur / groupe
useChronoSearch true / false true  : le bouton de recherche par chrono est affiché dans la barre de menu Organisation / utilisateur  Permet d’afficher ou non l’option de recherche par n° de chrono.
default.signature.configuration
{
« imageWidth » : 600,
« useHandwrittenSignature » : false,
« confirmIndividualData » : true,
« useGraphicalSignatureMultiPades » : false,
« useVisibleSignaturePades » : true,
« usePdfJsLibrary » : true,
« sendEmail » : false,
« acceptationUrl » : « http://www.legalbox.com »,
« cancelationUrl » : « http://www.legalbox.com »,
« sendCertificatePasswordBySms » : true,
« returnCertificatePassword » : true,
« visibleSignature » : {
« horizontalCenterImage » : true,
« verticalCenterImage » : true,
« zoom » : -80 ,
« imageZoom » : 0.25 ,
« horizontalPadding » : -20
}
}
Ce paramétrage est à ajouter sur un signataire. C est un des paramètres nécessaires pour configurer la signature sur un compte. Utilisateur / groupe
canConsultAllParaphFolder
true / false
true : donne accès à cette option
false : ne donne pas accès à l’option
Utilisateur / groupe  Permet à un compte de retrouver par recherche tous les courriers même s’il n’a aucun rôle dans le circuit.
paraph.folder.tag.ref.x = 190
paraph.folder.tag.ref.y = 35
paraph.folder.tag.payment.x = 190
paraph.folder.tag.payment.y = 35
Définition des valeurs par défaut pour les placements des tampons,  #ref# et #payment#
Vous pouvez changez les valeurs des paramètres pour définir un emplacement par défaut autre que celui proposé par LegalBox à l’installation. Organisation
paraph.folder.signature.handwritten
enabled / disabled
enabled: donne accès à l’option
disabled : ne donne pas accès à l’option
Utilisateur / groupe  Permet d’afficher l’option « demande de signature manuscrite » pour un signataire
useSessionUserAsFollowedByInParaphFolderDocumentProcessing
true / false
true : le « suivi par » est renseigné par défaut avec le prénom et nom de l’émetteur lors d’un import de flux
false : le champ n’est pas rempli par défaut
 Organisation / utilisateur
export.default.email
adresse email
organisation permet de mettre une adresse email par ddéfaut pour l’export des personnes
à ajouter dans ce paramètre : paraphFolderTypeSkeleton
« options »: {
« useManageSignatureWithPdfViewportMenu »: true,
« useRightOfRemorse »: true,
« creation »: {
« TYPE_MAIL_OUT »: {
« useSignerSelection »: false
autoForm »: [
{
« name »: « AR_form »,
« options »: {
« withReceiptNotice »: true
}
},
« AR_email_form »,
« fac »
]
}
useManageSignatureWithPdfViewportMenu: Paramètre permettant d’accéder à la fonction « annotation graphique »
useSignerSelection : permet de cacher le champ « choix du signataire » via l’organigramme pour les courriers sortants et documents internes et donc de ne laisser que le choix d’un modèle de circuit.
useRightOfRemorse : Cette option permet de donner la possibilité à un utilisateur d’annuler sa dernière action. L’action peut être annulée uniquement si l’action suivante dans le circuit n’a pas été exécutée.
Autoform : ce paramètre permet de faire apparaître par défaut des autoform dans l’onglet « renseignement » lorsque le courrier est en creation. Pour cela, mettez le nom de l’autoform entre guillement comme l’exemple « AR_email_form ». Il est également possible de pouvoir ajouter d’autres options telle que de faire apparaîtrel’autoform « accusé de réception » uniquement lorsque la case « nécessite un accusé de réception » est cochée (« withReceiptNotice »: true)
Utilisateur / groupe
{
« entities »: {
« validator »: {
« form »: {
« canUpdateWorkflowValidationType »: false
}
},
« signer »: {
« form »: {
« canUpdateWorkflowValidationType »: false
}
},
« approver »: {
« form »: {
« canUpdateWorkflowValidationType »: false
}
}
}
}
Cette option dans le skeleton permet d’afficher (true) ou non (false) le bouton permettant de modifier l’ordre des agents par rôle (si il y a plusieurs agents pour un rôle)
« optionsByParaphFolderType »: {
« TYPE_MAIL_OUT »:
{
« useSignatureApplet »: true,
« signatureAppletCheckedByDefault »: true,
}
}
« useSignatureApplet » : Si la valeur est à « true », le cadenas pour l’ouverture de l’applet de signature s’affiche. Si valeur est à « false », le cadenas ne s’affiche pas.
« signatureAppletCheckedByDefault » : Si la valeur est à « true », la case du cadenas est cochée par défaut. Si la valeur est à « false », la case n’est pas cochée par défaut
Utilisateur / groupe

 

*MAIL_IN = Courrier entrant

*MAIL_OUT = Courrier sortant

*MAIL_INVOICE_IN = Facture entrante

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