LegalBox – Documentation en ligne

Paramétrage de l’assistant de signature


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Paramétrage de l’assistant

 

LegalBox fournit un assistant (installé sur votre poste de travail) afin de faciliter la signature électronique de document par certificat RGS et la modification de document.

 

Etape 1 | Exécuter le .msi (fourni par LegalBox) pour installer l’assistant sur votre poste

 

Etape 2 | Ouvrir l’assistant installé sur votre poste.

Pour cela, cliquez sur l’icône Windows en bas à gauche de votre écran (1), dans la barre de recherche, saisissez le mot-clé « legalbox » (2) puis cliquez sur le résultat de la recherche « Legalbox Signbook Batch  » (3)

open_assistant

 

Etape 3 | Pour faire apparaître les options avancées dans le menu « configuration »

  • Cliquez sur « Aide » (1) puis « A propos de legalbox batch » (2)

assistant_optionavancees

 

  • Cliquez sur « option avancées » puis fermez la fenêtre

assistant_optionavancees2

 

Etape 4 | Ouvrir la fenêtre de configuration de l’assistant pour modifier les informations techniques de votre organisation

Cliquez sur le menu « application » puis sélectionnez l’option « configurer »

assistant_menu_configuration

 

Etape 5 | Configurer les informations techniques de votre organisation

Complétez les champ avec les informations techniques de votre organisation. Il faut à minima saisir les champs « nom du serveur », « port » et « schéma » :

  • Nom du serveur :  saisissez le nom du serveur de votre instance du Hub
  • Schéma: HTTP ou HTTPS
  • Port :  80 (si schéma = HTTP) ou 443 (si schéma = HTTPS)

configuration_assistant2

 

Etape 6 | Configuration d’un certificat de signature RGS sur l’assistant

Commencez par brancher votre clé de signature RGS puis sur la fenêtre de l’assistant cliquez sur le menu « application » et sélectionnez « ouvrir la liste des certificats » :

assistant_menu_configuration2

Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le certificat

configuration_assistant4

 

Une fois le certificat sélectionné, cliquez sur le bouton « exporter la clé publique » :

configuration_assistant5

 

Exportez la clé publique puis enregistrez-la sur votre poste de travail. Après l’enregistrement de la clé publique, fermez la fenêtre « liste des certificats ».

Etape 7 | Configurer l’assistant pour qu’il soit connecté par défaut

Pour cela, sélectionnez dans le menu déroulant « ajouter au démarrage ». Cette option permet d’ouvrir par défaut l’assistant lorsque vous lancez votre poste de travail.

assistant_menu_configuration3

 

Etape 8 | Connecter l’assistant à votre compte sur le Hub

Saisissez votre identifiant et votre mot de passe de votre compte sur le Hub puis cliquez sur « connecter »

configuration_assistant6

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