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Modifier une signature


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Modifier la signature d’un utilisateur

 

Connectez-vous en tant qu’administrateur puis cliquez sur l’onglet « administration » en haut à gauche de l’interface (l’explication suivante correspond à la version 4.1)

 

onglet_administration

 

Pour accéder à toutes les fonctions de paramétrage de votre organisation, rendez-vous sur le menu de votre en organisation en cliquant sur le bouton « organisation » puis double-cliquez sur le nom de votre organisation dans la liste :

 

connexion_organisation

 

1. Afficher la signature d’un utilisateur

 

  • Pour afficher le compte d’un utilisateur, cliquez sur l’onglet « personne » dans le menu de l’organisation :

 

new_user_menu

 

  • Puis double-cliquez sur l’utilisateur concerné dans la liste

 

  • Le compte de l’utilisateur s’ouvre alors dans un nouvel onglet avec le menu dédié à son compte :

 

menu_user

 

  • Sur l’onglet du profil utilisateur, cliquez sur l’option « signature numérique » :

 

sign_num_user_tab

 

2. Modifier une signature

 

  • Pour modifier une des signatures paramétrées dans le profil de l’utilisateur, sélectionnez la signature en cochant la case de gauche. Cela fera apparaître les différentes options de modification :

 

modifier_signature

 

« Modifier » : Cette option ouvre la fenêtre de configuration de la signature

 

add_signature_window

 

icone_NB  Vous ne pouvez pas modifier le fichier de la signature. Si vous souhaitez changer de fichier de signature, vous devez créer une nouvelle signature.

 

Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton « valider ».

 

« Télécharger » : Cette option télécharge le fichier utilisé pour la signature sélectionnée.

 

« Supprimer » : Cette option supprime la signature numérique sélectionnée

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