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Modèle de document


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Les modèles de document

 

Le Hub vous permet d’intégrer dans vos dossiers « Organisation », « Service » ou « Personnel, des documents identifiés comme modèle. Ces modèles sont notamment utilisés lors de la création de courrier sortant.

 

bulle NB: Assurez-vous d’être dans la page «accueil» de l’interface comme ci-dessous:

bouton_accueil

 

1. Ajout d’un dossier « modèle » dans la GED

 

  • Cliquez sur le bouton « Dossiers » dans le menu principal

model_document_1

 

 

  • Sélectionnez le niveau dans lequel vous voulez enregistrer le dossier des modèles de document: « organisation, « service » ou « personnel »

model_document_2

 

 

  • Cliquez sur « ajouter » puis sur « sous-classeurs »

model_document_3

 

 

  • Saisissez le nom du dossier (ainsi qu’une référence et une description si besoin) et cochez la case « dossier contenant des modèles de document »

model_document_4

 

2. Ajouter le document modèle

  • Sélectionnez le dossier (1) où ajouter les modèles puis cliquez sur le menu « ajouter » (2) et sélectionnez « document » (3)

model_document_5

 

 

  • Cliquez sur « sélectionner »

model_document_6

 

  • Une fois le document chargé, cliquez sur « créer »

model_document_7

 

Le document est alors défini comme modèle. Lorsque que vous allez créer un nouveau document, exemple un courrier sortant, vous retrouverez votre document dans la liste des modèles comme ci-dessous :

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