LegalBox – Documentation en ligne

Les modèles de circuit


--Télécharger "Les modèles de circuit" en PDF --


Modèle de circuit

bulle NB: Assurez-vous d’être dans la page «accueil» de l’interface comme ci-dessous:

bouton_accueil

Le Hub intègre une option de modèle de circuit. Cette fonctionnalité permet de créer des circuit de diffusion et de validation au préalable. Cela peut être utile lorsque l’on crée de nombreux courriers qui  suivent le même circuit. Vous pouvez alors sélectionner « modèle » lors de la configuration d’un nouveau document dans le Hub. Cette option permet également de générer des QR Codes. Chaque circuit pré-défini possède alors son propre QR Code, nécessaire lors d’un import de flux.

1. Création d’un modèle

  • Pour commencer, vous devez créer un nouveau modèle de circuit. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet « Modèle » (1) puis sélectionnez (ou créez) un sous-groupe (2) parmi les 3 dossiers principaux : Organisation / Service / Personnel :

modele_circuit_new

  • Après avoir sélectionné le sous-groupe, cliquez sur « nouveau modèle » (1) puis choisissez le type de document (2) pour lequel va être créé le modèle de circuit :

modele_circuit_new2

  •  Insérez le nom de votre modèle (1) puis cliquez sur le bouton « valider » (2)

modele_circuit_new3

  • Définissez les différents agents du circuit, la référence du circuit et les autres informations complémentaires liées au circuit (si besoin).

1| Dans la fenêtre de propriété, vous pouvez définir le circuit et des données annexes (telles que l’objet, la référence, le suivi par etc.)

2| Dans la partie de gauche (2), vous pouvez ajouter un document associé à ce modèle.

modele_circuit_new4

Vous pourrez revenir à tout moment sur le modèle que vous venez de créer.

2. Modifier un circuit pré-enregistré

Si vous souhaitez modifier un circuit enregistré préalablement, il vous suffit de:

  • retourner dans l’onglet « Modèle »
  • rechercher le modèle de circuit dans les classeurs principaux (Organisation / Service / Personnel)
  • double-cliquer sur le modèle recherché
  • réaliser les modifications ( les modifications apportées sont automatiquement enregistrées)

 

3. Générer le QR Code d’un modèle de circuit

Tout d’abord, rendez-vous sur le circuit concerné par la génération d’un QR Code.

  • Pour générer le QR Code lié au modèle de circuit, vous devez cliquer sur le bouton « courrier » puis sur l’option « Générer un QR Code » :

generer_qr_code

  • Après avoir cliquez sur le bouton « Générer le QR Code », le QR Code se télécharge sur votre poste. Vous pouvez alors l’imprimer sur une page et vous pouvez l’utiliser comme séparateur lors de votre import de flux

generer_qr_code2

OUVRIR UN TICKET