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Importer des utilisateurs en masse


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Importer des utilisateurs en masse

Connectez-vous en tant qu’administrateur puis cliquez sur l’onglet « administration » en haut à gauche de l’interface (l’explication suivante correspond à la version 4.1)

onglet_administration

Pour accéder à toutes les fonctions de paramétrage de votre organisation, rendez-vous sur le menu de votre en organisation en cliquant sur le bouton « organisation » puis double-cliquez sur le nom de votre organisation dans la liste :

connexion_organisation

1. Créer son fichier d’utilisateurs

Avant d’importer le fichier dans l’interface, il faut le modifier avec vos informations.

Pour cela, téléchargez le fichier excel suivant : – template_import_user –

Une fois le fichier modifié, enregistrez-le dans votre ordinateur.

Pour modifier le document, vous trouverez ci-dessous l’explication pour remplir chaque colonne:

« ID » : Laissez ce champ vide

« ID PROJECT TYPE »: Insérez le chiffre « 4 »

« CIVILITÉ »: Indiquez la civilité de l’utilisateur → « Monsieur », « Madame », « Mademoiselle »

« NOM »: Nom de l’utilisateur

« PRÉNOM » : Prénom de l’utilisateur

« FONCTION »: Laissez ce champ vide

« EMAIL »: email de l’utilisateur

« STATUT DU COMPTE »: Indiquez le statut « valide »

« IDENTIFIANT »: identifiant que l’utilisateur utilisera pour se connecter à son compte (par ex: prenom.nom)

« MOT DE PASSE » : mot de passe de l’utilisateur pour se connecter à son compte

« RÔLES »: Indiquez le nom du rôle de l’utilisateur qui permettra de lui débloquer certaines habilitations. Les rôles que vous pouvez insérer → « Paraph Responsable » et « Paraph Administrateur fonctionnel » (si vous souhaitez mettre plusieurs rôles, il faut les séparer par un  » ;  » dans le champ, ex: « Paraph Responsable; Paraph Administrateur fonctionnel »)

« GÉNÉRATION DE CERTIFICAT » : indiquez « oui »

« SERVICE » : indiquez le nom du service comme indiqué dans l’interface

« POSTE »: indiquez le nom du poste de l’utilisateur

« DÉPEND DE »: Indiquez le mail du responsable N+1 de l’utilisateur

« RÉFÉRENCE EXTERNE » : indiquez une référence externe (facultatif)

Retournez ensuite sur l’interface pour importer ce document .

2. Importer le fichier des utilisateurs

Pour ajouter le fichier d’utilisateurs, il faut vous rendre sur l’onglet « Personne » :

new_user_menu

  •  Cliquez sur le bouton « importer »

import_user

  • La fenêtre d’import s’ouvre

 

  • Cliquez sur « parcourir » pour charger le fichier excel d’import d’utilisateurs :

 

import_user_1

 

  • Une fois le fichier téléchargé, cliquez sur le bouton « importer »

import_user_2

 

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