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Gestion des modèles de circuit par administrateur


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Gestion des modèles de circuit par l’administrateur

Connectez-vous en tant qu’administrateur puis cliquez sur l’onglet « administration » en haut à gauche de l’interface (l’explication suivante correspond à la version 4.1)

 

onglet_administration

 

Pour accéder à toutes les fonctions de paramétrage de votre organisation, rendez-vous sur le menu de votre en organisation en cliquant sur le bouton « organisation » puis double-cliquez sur le nom de votre organisation dans la liste :

 

connexion_organisation

 

 

1. Gérer les modèles de circuit enregistrés au niveau de l’organisation

Ajouter un modèle de courrier

  • Allez sur l’onglet « modèles de courrier »

modele_courrier

 

 

  • Cliquez sur le bouton « nouveau modèle » (1) puis sélectionnez dans la liste type de courrier concerné par le modèle (2) :

modele_courrier_2

 

  • Insérez le nom du modèle

modele_courrier_3

 

  • Cliquez sur le nom des rôles dans la fiche de circulation afin de sélectionner les membres du circuit

modele_courrier_4

 

 

  • Sélectionnez dans la liste l’utilisateur pour ce rôle

modele_courrier_5

 

Vous pouvez également ajouter un document au modèle.

 

Autres options

Vous pouvez également supprimer des modèles en les ouvrant puis en cliquant sur « mettre à la corbeille » :

modele_courrier_6

 

 

 

2. Gérer les modèles de circuit enregistrés au niveau d’un service

 

Ajouter un nouveau modèle

  • Pour cela, allez sur l’onglet « services » :

modele_courrier_service

 

 

  • Sélectionnez le service sur lequel ajouter le modèle

modele_courrier_service

 

  • Cliquez sur le menu « éditer » puis sélectionnez « gérer les modèles de courrier »

modele_courrier_service2

 

 

 

  • Pour rendre cliquable le bouton nouveau modèle, sélectionnez le dossier « service »

modele_courrier_service3

 

  • Cliquez sur le menu « nouveau modèle » puis sélectionnez le type de courrier concerné par le modèle

modele_courrier_service4

 

  • Saisissez le nom du modèle puis cliquez sur « valider »

modele_courrier_service5

 

  • Cliquez sur le nom des rôles dans la fiche de circulation afin de sélectionner les membres du circuit

modele_courrier_service6

 

  • Sélectionnez dans la liste l’utilisateur pour ce rôle

modele_courrier_5

 

 

Vous pouvez également ajouter un document au modèle.

 

Autres options

Vous pouvez également supprimer des modèles en les ouvrant puis en cliquant sur « mettre à la corbeille » :

modele_courrier_service7

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