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Gérer la GED depuis l’administration


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Gérer la GED depuis le compte administrateur

 

Gestion des modèles de circuit par l’administrateur

Connectez-vous en tant qu’administrateur puis cliquez sur l’onglet « administration » en haut à gauche de l’interface (l’explication suivante correspond à la version 4.1)

 

onglet_administration

 

Pour accéder à toutes les fonctions de paramétrage de votre organisation, rendez-vous sur le menu de votre en organisation en cliquant sur le bouton « organisation » puis double-cliquez sur le nom de votre organisation dans la liste :

 

connexion_organisation

 

 

GED DE L’ORGANISATION

 

1. Accéder à la GED de l’organisation

Pour gérer la GED de l’organisation, cliquez sur l’onglet « GED » dans la barre de menu liée à l’organisation :

acces_ged_organisation

 

 

2. Gestion de la GED de l’organisation

A partir de cet onglet, l’administrateur pourra gérer la GED de l’organisation de la même façon qu’un utilisateur.

A partir du bouton « ajouter », vous aurez les mêmes  fonctions que dans la GED côté utilisateur. Vous pourrez ajouter des documents, créer des dossiers contenant des modèles de document et mettre des liens vers un autre dossier ou vers un autre document de la GED.

 

acces_ged_organisation2

 

⇒ En savoir plus sur les options de la GED

 

GED D’UN SERVICE

1. Accéder à la GED du service

Pour cela, cliquez tout d’abord sur l’onglet « services » dans la barre de menu de l’organisation:

acces_ged_service

 

 

Puis sélectionnez le service sur lequel vous souhaitez ajouter ou modifier des éléments dans la GED :

acces_ged_service2

 

Après avoir sélectionné le service, cliquez sur le bouton « éditer » (1) puis sur l’option « gérer la GED » (2) :

acces_ged_service3

 

2. Gestion de la GED d’un service

Vous accédez alors aux différentes options de la GED (les options sont identiques aux autres niveaux de la GED) :

acces_ged_service4

⇒ En savoir plus sur les options de la GED

 

GED D’UN UTILISATEUR

1. Accéder à la GED d’un utilisateur

Pour cela, cliquez sur l’onglet « personne » (1) puis cherchez l’utilisateur souhaité (2) :

acces_ged_user

 

 

Après avoir sélectionné l’utilisateur, le compte de l’utilisateur s’ouvre dans un nouvel onglet (1). Cliquez alors sur « GED » dans le menu de l’utilisateur (2) :

acces_ged_user2

 

 

2. Gestion de la GED d’un utilisateur

Vous accédez alors aux différentes options de la GED au niveau utilisateur (les options sont identiques aux autres niveaux de la GED) :

acces_ged_user3

 

⇒ En savoir plus sur les options de la GED

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