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Créer un nouveau service


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Créer un nouveau service

 

Connectez-vous en tant qu’administrateur puis cliquez sur l’onglet « administration » en haut à gauche de l’interface (l’explication suivante correspond à la version 4.1)

 

onglet_administration

 

Pour accéder à toutes les fonctions de paramétrage de votre organisation, rendez-vous sur le menu de votre en organisation en cliquant sur lebouton « organisation » puis double-cliquez sur le nom de votre organisation dans la liste :

 

connexion_organisation

 

1. Afficher les services de l’organisation

 

  • Pour afficher les différents services et les membres qui les composent,  cliquez sur l’onglet « service » dans la barre de menu de l’organisation :

 

service_tab

 

  • Après avoir cliqué sur l’onglet « service » , la liste des services existants s’affiche en sélectionnant par défaut le premier service. La partie affichant le contenu de l’onglet « service » se divise en 2. A gauche, vous aurez la liste des services et sur la partie de droite, les agents du service ajoutés au service sélectionné :

 

service_list

2. Créer dans un nouveau service

 

  • Cliquez sur le menu « éditer » (1) de la colonne « services » puis sur « ajouter » (2)

 

add_new_service

 

  • Une fenêtre pour configurer le nouveau service s’ouvre. Insérez le nom du service et cliquez sur « valider »

 

add_user_service_3

 

  • Le nouveau service apparaît correctement dans la liste :

 

add_new_service_ok

 

3. Autres options

 

  • Modifier

 

L’option « modifier » va vous permettre de changer le nom du service ainsi que son statut (activé ou désactivé)

 

new_service_modify

 

  • Déplacer

 

L’option « déplacer » permet de descendre ou remonter le service d’un niveau.

 

new_service_move

 

1- Le service à déplacer est souligné. Cliquez sur le service auquel l’associé puis cliquez sur « valider »

 

new_service_move2

 

2- Le service aura donc comme « parent », le service dans lequel il a été déplacé

 

new_service_move3

 

3- La fonction « déplacer en haut » permet de mettre le service en premier niveau (donc sans service parent):

new_service_move4

  • Importer

 

La fonction « importer » permet d’importer plusieurs services en une seule fois. Pour cela, cliquez sur « importer » :

 

service_import

 

1- Complétez l’excel de modèle d’import

 

– Téléchargez le modèle d’import : modele_import_service

 

– Complétez l’excel puis enregistrez-le sur votre poste de travail.

 

NB : Laissez la colonne « id » vide

 

service_import_excel

 

2- Cliquez sur « parcourir » puis sélectionnez votre fichier excel d’import sur votre poste de travail

 

service_import2

 

3- Cliquez sur « importer » pour importer la liste des services dans votre organigramme

service_import3

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