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Gestion des comptes utilisateurs


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Gestion des comptes utilisateurs

 

Menu

1. Afficher la liste de vos utilisateurs

2. Ajouter un nouvel utilisateur

3. Paramétrer un nouvel utilisateur

4. Modifier les informations d’un compte utilisateur

 

 

 

Connectez-vous en tant qu’administrateur puis cliquez sur l’onglet « administration » en haut à gauche de l’interface (l’explication suivante correspond à la version 4.1)

 

onglet_administration

 

Pour accéder à toutes les fonctions de paramétrage de votre organisation, rendez-vous sur le menu de votre en organisation en cliquant sur le bouton « organisation » puis double-cliquez sur le nom de votre organisation dans la liste :

 

connexion_organisation

 

Cliquez sur l’onglet « Personnes » pour accéder au fonction de gestion des utilisateurs:

new_user_menu

 

1. Afficher la liste de vos utilisateurs

Si vous souhaitez afficher la liste de vos utilisateurs, cliquez sur l’icône « recherche » de la barre de recherche :

affichage_liste_users

affichage_liste_users2
 

 

2. Ajouter un nouvel utilisateur

 

Pour ajouter un nouvel utilisateur :

 

  • Cliquez sur le bouton « ajouter » :

 

add_new_user

 

  • Une fenêtre s’ouvre alors afin de compléter les informations de base du nouvel utilisateur :

 

add_new_user_window

 

Complétez ce formulaire en remplissant les champs suivants :

 

« Civilité » :  Sélectionnez dans le menu déroulant « M », « Mme »,  » Mlle »

 

Les champs suivants sont des champs textes, il faut donc taper les données correspondantes dans les champs associés 

 

« Prénom »

« Nom »

« Adresse email »

« Identifiant » / « Mot de passe » : ces deux champs sont essentiels à l’utilisateur pour se connecter à l’interface. Ils seront demandés au niveau de la page de connexion. Il n’y a pas de contrainte dans le choix de l’identifiant et du mot de passe, l’administrateur défini lui-même le format qu’il souhaite pour ces 2 champs.

 

Une fois les informations complétées, vous pouvez cliquer sur le bouton « valider » :

 

add_new_user_window_ok

 

 

3. Paramétrer un nouvel utilisateur

 

Le nouvel utilisateur est alors affiché dans la liste de tous les utilisateurs de l’organisation :

 

new_user_in_list

 

Afin que la session du nouvel utilisateur soit opérationnel, il est nécessaire de paramétrer le groupe auquel il appartient.

 

  • Pour cela, double-cliquez sur le nouvel utilisateur dans la liste pour que l’onglet dédié s’ouvre. Vous aurez alors accès à la barre du menu utilisateur :

 

menu_user

 

  • Ensuite, cliquez sur « Groupes » :

user_tab_groupes

 

  • Cochez la case « Paraph Responsable » parmi la liste des profils proposés

 

user_tab_groupes_paraph

Le compte utilisateur est créé, la prochaine étape est d’affecter l’utilisateur à un service (en savoir plus >>)

 

 

4. Modifier les informations d’un compte utilisateur

 

Pour modifier les informations d’un utilisateur, tout d’abord sélectionnez l’utilisateur. Pour cela vous pouvez faire une recherche par nom/prénom/email  ou déroulez la liste des tous les utilisateurs puis cliquez sur l’utilisateur pour ouvrir sa fiche :

 

modification_info_user

 

La fiche utilisateur s’ouvre dans un nouvel onglet.  Cliquez sur « modifier » pour rendre modifiable les différents champs de la fiche :

 

modification_info_user2

 

modification_info_user3

 

Apres avoir réalisé les modifications souhaitées, cliquez sur le bouton « valider » :

 

modification_info_user4

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