--Télécharger "Création d'un flux ACTES" en PDF --
NB: Assurez-vous d’être dans la page «accueil» de l’interface comme ci-dessous:
Pour commencer la création d’un flux ACTES dans le Hub, cliquez sur « Nouveau » (1) puis « Actes » (2) dans la liste :
La fenêtre de configuration du flux s’ouvre pour paramétrer l’envoi de votre document dans le circuit :
– Circuit : définissez le circuit en sélectionnant le signataire via le bouton « sélectionner »
Puis sélectionner dans la liste le signataire du flux :
Vous pouvez également choisir le circuit de votre document via un modèle pré-enregistré en cliquant sur le bouton « modèle ». Celui-ci vous fera apparaître la liste des modèles auxquels vous avez accès.
– Renseignements : saisissez l’objet de votre document ainsi qu’une référence si besoin
– Document principal: charger votre document ACTES dans l’interface en cliquant sur le bouton « parcourir »
Une fois que vous avez configuré votre document, vous revenez sur l’interface. Votre document apparaît alors à droite de l’interface :
Avant d’envoyer le document, vous devez positionner l’emplacement de signature. Pour cela, cliquez sur le bouton « gérer les signatures » :
Puis dans la fenêtre de gestion des signatures, positionner la zone jaune (symbolisant la futur signature numérique) à l’endroit où vous souhaitez que la signature du signataire apparaisse. Pour déplacer la zone jaune, placez votre curseur sur la zone puis restez appuyé pour changer son positionnement :
Cliquez sur ensuite sur « valider ».
De retour sur l’interface, vous pouvez cliquer sur le bouton « envoyer » afin d’envoyer le document en signature :
