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Création d’un flux ACTES


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Création d’un flux ACTES

 

bulle  NB: Assurez-vous d’être dans la page «accueil» de l’interface comme ci-dessous:

 

bouton_accueil

 

1 – Création du flux ACTES dans le hub

 

Pour commencer la création d’un flux ACTES dans le Hub, cliquez sur « Nouveau » (1) puis « Actes » (2) dans la liste :

 

new_actes_doc

 

La fenêtre de configuration du flux s’ouvre pour paramétrer l’envoi de votre document dans le circuit :

 

new_actes_doc_2

 

  • Complétez les champs demandés

 

– Circuit : définissez le circuit en sélectionnant le signataire via le bouton « sélectionner »

 

new_actes_doc_config

 

Puis sélectionner dans la liste le signataire du flux :

 

new_actes_doc_config_2

 

Vous pouvez également choisir le circuit de votre document via un modèle pré-enregistré en cliquant sur le bouton « modèle ». Celui-ci vous fera apparaître la liste des modèles auxquels vous avez accès.

 

– Renseignements : saisissez l’objet de votre document ainsi qu’une référence si besoin

 

new_actes_doc_config_3

 

– Document principal: charger votre document ACTES dans l’interface en cliquant sur le bouton « parcourir »

 

new_actes_doc_config_4

 

2 – Envoyer le document ACTES dans le circuit

 

Une fois que vous avez configuré votre document, vous revenez sur l’interface. Votre document apparaît alors à droite de l’interface :

 

new_actes_doc_envoi

 

Avant d’envoyer le document, vous devez positionner l’emplacement de signature. Pour cela, cliquez sur le bouton « gérer les signatures » :

 

new_actes_doc_gerer_signature

 

Puis dans la fenêtre de gestion des signatures, positionner la zone jaune (symbolisant la futur signature numérique) à l’endroit où vous souhaitez que la signature du signataire apparaisse. Pour déplacer la zone jaune,  placez votre curseur sur la zone puis restez appuyé pour changer son positionnement :

 

new_actes_doc_signaturezone

 

Cliquez sur ensuite sur « valider ».

 

De retour sur l’interface, vous pouvez cliquer sur le bouton « envoyer » afin d’envoyer le document en signature :

 

new_actes_doc_envoi_2

 

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