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Ajouter une signature numérique


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Ajouter une signature numérique sur un compte utilisateur

 

Connectez-vous en tant qu’administrateur puis cliquez sur l’onglet « administration » en haut à gauche de l’interface (l’explication suivante correspond à la version 4.1)

 

onglet_administration

 

icone_NB Pour ajouter une signature numérique à un utilisateur, il est nécessaire que celui-ci donne son accord au préalable.

Pour cela, vous pouvez télécharger le formulaire d’autorisation ci-dessous :

Autorisation utilisation signature manuscrite sous forme numérique

 

Pour accéder à toutes les fonctions de paramétrage de votre organisation, rendez-vous sur le menu de votre en organisation en cliquant sur le bouton « organisation » puis double-cliquez sur le nom de votre organisation dans la liste :

 

connexion_organisation

 

1. Afficher le compte utilisateur

 

  • Pour afficher le compte d’un utilisateur, cliquez sur l’onglet « personne » dans le menu de l’organisation :

 

new_user_menu

 

  • Puis double-cliquez sur l’utilisateur concerné dans la liste

 

  • Le compte de l’utilisateur s’ouvre alors dans un nouvel onglet avec le menu dédié à son compte :

 

menu_user

 

2. Ajouter une signature numérique

 

  •  Cliquez sur l’onglet « signature numérique » puis sur le bouton « ajouter » :

 

signature_add

 

  • La fenêtre de configuration de la signature numérique s’ouvre :

add_signature_window

 

  • Complétez les champs demandés :

 

Libellé: Nom de la signature

 

Ratio : Taille de la signature (modifier le ratio pour agrandir ou diminuer la signature)

 

Décalage horizontale/verticale: Position de la mention de signature lors d’une délégation (vous pouvez choisir de décaler verticalement ou horizontalement la signature, pour cela indiquez le nombre de pixels de décalage)

 

Choix du type de signature : Laissez le choix par défaut « signature scannée »

 

Téléchargement du fichier : Cliquez sur « sélectionner un fichier » pour récupérer la signature scannée sur votre poste de travail

 

Signature principale : Si vous cochez cette case, la signature identifiée en « signature principale » sera la première proposer lors de l’action de « signer » et celle apposer par défaut si vous cliquez directement sur « signer »

 

Avec transparence : si vous ajoutez une signature avec un fond transparent, cochez cette case pour avoir le meilleur rendu possible lors de la signature de votre document.

 

Cochez dans la liste des documents ceux concernés par cette signature :

 

signature_add_window_typedoc

 

  • Cliquez sur le bouton « valider »pour enregistrer la signature :

 

 

 

  • La signature a été correctement ajoutée

signature_add_ok

L’icône icon_signature_ppal signifie que la signature est celle configurée comme « signature principale ».

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