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Ajouter un visa numérique


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Ajouter un visa numérique

 

Connectez-vous en tant qu’administrateur puis cliquez sur l’onglet « administration » en haut à gauche de l’interface (l’explication suivante correspond à la version 4.1)

onglet_administration

 

L’ajout d’un visa numérique suit le même mode opératoire que l’ajout d’une signature numérique.
La différence se trouve au niveau du choix du type de signature. Le choix à sélectionner est « scanned visa »

 

Pour accéder à toutes les fonctions de paramétrage de votre organisation, rendez-vous sur le menu de votre en organisation en cliquant sur le bouton « organisation » puis double-cliquez sur le nom de votre organisation dans la liste :

 
connexion_organisation
 

1. Afficher le compte utilisateur

 

  • Pour afficher le compte d’un utilisateur, cliquez sur l’onglet « personne » dans le menu de l’organisation :

 

new_user_menu

 

  • Puis double-cliquez sur l’utilisateur concerné dans la liste

 

  • Le compte de l’utilisateur s’ouvre alors dans un nouvel onglet avec le menu dédié à son compte :

 

menu_user

 

2. Ajouter un visa numérique

 

  •  Cliquez sur l’onglet « signature numérique » puis sur le bouton « ajouter » :

 

signature_add

 

  • La fenêtre de configuration de la signature numérique s’ouvre :

 

signature_add_window

 

  • Complétez les champs demandés :

 

Libellé: Nom du visa

 

Ratio : Taille du visa (modifier le ratio pour agrandir ou diminuer la taille)

 

Décalage horizontale/verticale: Position de la mention de signature lors d’une délégation (vous pouvez choisir de décaler verticalement ou horizontalement la signature, pour cela indiquez le nombre de pixels de décalage)

 

Choix du type de signature : Sélectionnez le choix « scanned visa »

 

Téléchargement du fichier : Cliquez sur « sélectionner un fichier » pour récupérer le visa scanné sur votre poste de travail

 

Cochez dans la liste des documents ceux concernés par ce visa:

 
signature_add_window_typedoc
 

  • Cliquez sur le bouton « valider » pour enregistrer le visa numérique

 

A partir du moment où les champs ont été complétés, vous pouvez cliquer sur le bouton « valider », ce qui enregistrera le visa numérique sur le compte de l’utilisateur.

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