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Ajouter un utilisateur dans un service


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Ajouter un utilisateur dans un service

 

Connectez-vous en tant qu’administrateur puis cliquez sur l’onglet « administration » en haut à gauche de l’interface (l’explication suivante correspond à la version 4.1)

 

onglet_administration

 

 icone_NB  Vous pouvez ajouter un utilisateur dans plusieurs cas de figure, comme lors d’un changement de poste ou lors de l’arrivée d’un agent dans l’organisation. L’ajout d’un utilisateur dans un service ne vous oblige pas à archiver l’agent dans son ancien service (lors d’un changement de service), un utilisateur peut être rattaché à plusieurs services.

Néanmoins, si vous souhaitez qu’il n’apparaisse plus dans un service, vous ne devez pas supprimer un agent d’un service (Un document n’est pas envoyé sur le compte de quelqu’un mais sur son poste. Si vous supprimez le poste, l’utilisateur n’aura plus accès aux documents qu’il a traité) mais vous devez l’archiver.

 

Pour accéder à toutes les fonctions de paramétrage de votre organisation, rendez-vous sur le menu de votre en organisation en cliquant sur le bouton « organisation » puis double-cliquez sur le nom de votre organisation dans la liste :

 

connexion_organisation

 

1. Afficher les services de l’organisation

 

  • Pour afficher les différents services et les membres qui les composent,  cliquez sur l’onglet « service » dans la barre de menu de l’organisation :

 

service_tab

 

  • Après avoir cliqué sur l’onglet « service » , la liste des différents services s’affiche en sélectionnant par défaut le premier service. La partie affichant le contenu de l’onglet « service » se divise en 2. A gauche, vous aurez la liste des services et sur la partie de droite, les agents du service ajoutés au service sélectionné :

 

service_list

 

2. Ajouter un utilisateur dans un service

 

  • Cliquez sur le service où ajouter l’utilisateur

 

select_service

 

  • Ensuite cliquez sur le bouton « éditer » puis sélectionnez « Ajouter »

 

add_user_in_service

 

  • Une fenêtre s’ouvre pour ajouter l’utilisateur dans le service :

 

add_user_in_service_window

 

Complétez les champs demandés :

« Personne » : Sélectionnez à partir du menu déroulant l’agent à ajouter au service.

 

add_user_in_service_window_personne

 

« Fonction » : Insérez dans le champs la fonction de la personne

« Référence » : Insérez dans le champs un référence pour la personne (si besoin)

« Etat » : Laissez le choix « activé » coché par défaut

 

  • Puis cliquez sur le bouton « valider » après avoir complété le formulaire.

add_user_in_service_window_ok

 

  • L’agent est correctement ajouté dans le service :

 

add_user_in_service_ok

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