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Ajouter d’un utilisateur en copie d’un circuit


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Ajouter d’un utilisateur en copie d’un circuit

 

Dans certains cas, l’agent d’un circuit doit ajouter un autre agent en copie dans ce circuit pour lui permettre de consulter et suivre le document.

Dans l’explication suivante, nous prenons l’exemple d’un document entrant ayant en copie le compte d’un service et en pour action un membre de ce service. Un des membres du service, ayant délégation sur la bannette de service, va modifier le circuit afin d’ajouter en copie un autre membre du circuit n’ayant pas délégation sur la bannette de service.

 

Pré-requis

Pour réaliser cette action, l’agent modifiant le circuit doit avoir l’habilitation requise dans les paramètres de son compte utilisateur.

 

1. Réception d’un document dans la bannette « en copie / pour information » d’un compte de service

L’agent Mme Emploi (ayant délégation sur la bannette du compte du service RH) a ouvert un document disponible dans le dossier « copie/information » de la bannette de service :

encopie_new_user

 

Mme Emploi souhaite donner accès pour lecture et suivi à Monsieur Dircab à ce document, étant donné que Mr Dircab n’a pas accès à la bannette de service RH.

Pour cela, Mme Emploi doit l’ajouter au circuit.

 

2. Ajout d’un agent en copie dans un circuit déjà en cours

 

Etape 1 | Cliquez sur « option » puis sélectionnez « modifier les informations du courrier »

encopie_new_user2

 

 

Etape 2 | Cliquez sur le rôle « en copie » dans la fiche de circulation

encopie_new_user3

Etape 3 | Cliquez sur le bouton « sélectionner »

encopie_new_user4

 

 

Etape 4 | Sélectionnez l’agent à ajouter « en copie » dans le circuit

encopie_new_user5

 

 

Etape 5 | Une fois sélectionné, l’agent est intégré dans le circuit. Cliquez sur « terminer la modification » pour valider l’action

encopie_new_user6

 

Etape 6 | Ajoutez un commentaire pour justifier la modification puis cliquez sur « valider »

encopie_new_user7

 

 

Mr Dircab est ajouté au circuit au niveau du rôle « en copie » et peut suivre le parcours du document dans le circuit :

encopie_new_user8

 

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